Se você é um SEO experiente já deve ter usado muito o Excel para resolver vários problemas de SEO, seja um PROCV para identificar o posicionamento do seu site para uma pesquisa de palavras-chave já feita, um SOMASE para somar volume de buscas somente de uma categoria de palavras-chave, ou um separar por colunas para criar uma planilha de Meta Tags por regra de forma simples e rápida. Qualquer que seja a fórmula, você já sabe que o Excel é uma ótima ferramenta e que ajuda muito nosso trabalho no dia-a-dia.
Se você ainda está evoluindo como SEO, vou ensinar algumas fórmulas e dicas de Excel que eu uso bastante no dia-a-dia e que vão evoluir bastante o seu domínio na área.
As fórmulas são focados no Excel mas também podem ser todas replicadas para o Google Sheets.
Separar URLs por Colunas no Excel
Possível uso: ter o nome de todas as categorias do site, com base em uma lista de URLs, para realizar pesquisa de palavras-chave e planilhas de meta-tags.
Esta primeira dica geralmente é mais utilizada em arquivos .csv que trazem todos os dados em uma coluna e precisamos separar em mais. Mas além disso ela tem um utilidade muito grande para SEO, que é de separar as URLs de um site por “/” ou qualquer caracter que queiramos, para assim montar uma planilha de Meta Tags, ou realizar uma pesquisa de palavras-chave, qualquer que seja o uso.
Imagine que você tem a lista de URLs de um site e gostaria de ter somente o nome da categoria para realizar uma pesquisa de palavras-chave. Vamos tomar algumas URLs do site da Renner como exemplo:
Perceba que o nome de todas as categorias estão na URL, como “feminino – óculos de sol”, “feminino – blusas e camisetas”, e etc. E há algo em comum separando todos os nomes destas categorias, que é a barra “/”.
O que o Separar em Colunas faz é tomar um caracter definido pelo usuário e separar tudo o que vem antes e depois daquele caracter em cada uma das colunas seguintes. Se usarmos isto para separar as URLs por “/”, teríamos uma coluna com Feminino, e outra coluna com “Óculos de Sol”, por exemplo.
Como usar o separar em colunas do Excel para SEO
Para realizar o processo é simples:
- Selecione a coluna onde está as informações que quer separar, no nosso caso, a coluna de URL;
- Na barra superior do Excel vá até “Dados” e depois” Separar em Colunas;
- Uma janela nova deve abrir, aqui selecione a opção “Delimitado”;
- Em “delimitadores” você deve inserir o caracter que quer que o Excel use como base para separar em colunas, no nosso caso será a barra “/”;
- Agora é só clicar em “concluir.
O resultado:
Perceba que toda vez que o excel encontrou uma barra, ele separou as informações em colunas diferentes. Agora temos uma coluna com o domínio do site, outra com a categoria principal “feminino” e outra com a subcategoria “casacos-e-jaquetas”, “calcas” e etc. Agora, com a ajuda de um Concatenar, que é outra fórmula muito útil, é possível criar muitas variações de palavras-chave e também montar linhas e mais linhas de meta tags.
Fórmula Concatenar do Excel para SEO
Possível uso: juntar um número grande de células no Excel para montar inúmeras linhas de palavras-chave e/ou meta tags.
A palavra concatenar significa “ligar(-se), juntar(-se) numa cadeia ou sequência lógica ou orgânica”, que é exatamente o que essa fórmula faz. No exemplo acima mostramos como separar as palavras em colunas, e com o concatenar podemos juntar só a parte que nos interessa para assim ter uma grande planilha de palavras-chave.
A fórmula do concatenar é bem simples:
=CONCATENAR(célula1; célula2; célula3;…)
Então, ainda usando o exemplo da planilha que usamos no separar em colunas, temos a categoria “feminino” na coluna E, e a subcategoria “calçados” na coluna F.
Aqui vamos usar a fórmula “=CONCATENAR(F3;” “;E3”), onde o ” ” será somente para dar um espaço entre uma palavra e outro.
O resultado:
Tabela dinâmica para soma e média de valores em escala
Um caso interessante de uso, por exemplo é o de obter a média de cada mês dos dados do Google Trends. Se você já precisou extrair os dados do Trends deve ter percebido que ele traz esses valores por dia, e não por mês. E como somar os valores a fim de obter o interesse de buscas de cada mês? Através da tabela dinâmica é muito simples.
Exportei os dados de buscas por “SEO” no trends para os últimos 5 anos. Primeiro que os dados vem todas em uma mesma coluna e é preciso usar a função separar por colunas para ter o valor em cada coluna. O resultado é o seguinte:
Como usar a tabela dinâmica para fazer a média de dados do Google Trends
O processo é simples:
- Selecione as 2 colunas do Google Trends;
- Vá até “Inserir” -> “Tabela Dinâmica”;
- Certifique-se de que as colunas selecionadas são as corretas;
- Agora você precisa escolher que dados quer como linhas e que dados quer como valores. No caso queremos que o Excel traga o período do como linha. Então levamos os dados de “Semana” até a seção de “Linhas”. O Excel deve preencher todos os meses que tem dados no formato de linhas;
- Agora leve os valores, que no nosso caso é a palavra-chave “seo” até a seção de “valores”.
- Por padrão, o Excel irá somar todos os dados de “valores”, mas gostaríamos de ter a média. Então basta selecionar a aba “valores” e ir até “Configurações do campo de valor”, e escolha “Média”.
O resultado:
Você pode usar a tabela dinâmica também quando tiver uma planilha de palavras-chave por cidade, para entender o volume de buscas de cada uma das cidades, além de vários outros usos.
PROCV para cruzar volume de buscas com posicionamento médio do site
Possível uso: ter 2 planilhas diferentes, uma com palavras-chave e volume de buscas e outra com o posicionamento médio do site. Com o uso de PROCV fica muito fácil trazer a informação de posicionamento médio para a planilha de volume de buscas e assim entender qual a posição do site para as palavras de maior volume de buscas.
Então vamos imaginar que você realizou uma grande pesquisa de palavras-chave com as dicas do separar em colunas e concatenar e agora quer saber qual o posicionamento médio do seu site para essas inúmeras linhas de palavras-chave. Seria muito demorado fazer cada uma das palavras na mão, então vamos usar o PROCV.
A fórmula do PROCV é a seguinte:
=PROCV(valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_coluna, [intervalo_pesquisa])
Traduzindo cada um dos atributos, seria algo como:
- Valor procurado: valor em comum nas duas planilhas, no nosso caso as palavras-chave;
- Matriz Tabela: onde será buscado esse valor, geralmente a planilha toda;
- Número índice Coluna: a coluna onde está o valor que você deseja levar até a outra planilha, a coluna mais à esquerda começa por 1 e assim sucessivamente.
- Intervalo Pesquisa: especifica se você deseja que o PROCV procure por um valor exato ou próximo. Sempre usamos o valor exato.
Vamos lá ao PROCV voltado para SEO:
- Tenha uma planilha com o as palavras-chave em uma coluna e volume de buscas em outra. Tenha outra planilha com as palavras-chave em uma coluna, posição média em outra, você pode extrair esta segunda planilha direto do Google Search Console.
- Use a fórmula do PROCV da seguinte maneira: =PROCV(coluna com a palavra-chave; selecionar toda a tabela da planilha com palavra-chave e posição média; número da coluna onde está a posição média, provavelmente 2; 0)
Pronto. O Excel deve ter trazido o posicionamento médio de todas as palavras-chave. As que você não se posiciona ele deve ter trazido como N/D, então basta somente substituir isso por 0.
Agora você tem um guia legal, com base em volume de buscas, quais palavras-chave devem ser melhoradas no seu site.
Formatação condicional com cor para identificar sazonalidades
Imagine que você tem uma planilha de palavras-chave extraídas do planejador de palavras-chave do Ads, dependendo do período que foi definido, você terá uma coluna de volume de buscas para cada um dos meses. Se quiser ter uma visão com um melhor visual para entender sazonalidades, você pode usar a formatação condicional e ter um resultado assim:
Para isso basta:
- Selecionar o período que deseja inserir a formatação condicional, aqui selecionaremos cada uma das linhas de palavra-chave.
- Na página inicial do Excel ir até “Formatação Condicional” -> “Escalas de Cor” e escolher a preferida. Nesse caso acima escolhi a formatação de cores verde e amarela.
E aí, o que achou? Existem várias outras dicas e fórmulas do Excel (e sheets) que podem ajudar muito o trabalho de SEO, mas por este post acredito que estas sejam as mais importantes. Diz aí nos comentários se quiser dar alguma dica ou sugerir outra fórmula. Absss!!
